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Términos y Condiciones

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DEL “PLAN DE IMPUESTOS"  COMO COMPONENTE DE LA PLATAFORMA DIGITAL "KBOT"

Los presentes Términos y Condiciones (los "Términos") representan el acuerdo completo entre Kbot y sus subsidiarias o afiliadas ("KBOT"), titular y operador de la Plataforma Digital denominada "KBOT" (la "Plataforma Kbot") y cualquier persona física que acceda y utilice la Plataforma (el "Usuario").

 

Al acceder y hacer uso de la Plataforma Kbot y del “Plan de Impuestos” ofrecido a través de la misma, el Usuario declara su aceptación plena y sin reservas de los presentes Términos, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 1803 y 1834 Bis del Código Civil Federal, 80, 81, 89 y demás aplicables del Código de Comercio y la legislación vigente en los Estados Unidos Mexicanos.

LICENCIA DE USO

KBOT proporciona sus servicios bajo la modalidad Software como Servicio (SaaS por sus siglas en inglés). Esto implica que el Usuario recibe el servicio en línea mediante una suscripción mensual o anual con cobros recurrentes, a través de los métodos de pago registrados al momento de la contratación.

 

La licencia es individual, temporal, revocable, no exclusiva, no transferible y no sublicenciable. El uso de la Plataforma y del Plan de Impuestos implica la aceptación y cumplimiento de los presentes Términos.

 

El Usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de toda actividad realizada con su cuenta. El acceso al Plan de Impuestos se hará de conformidad con la ley, la moral y las buenas costumbres, así como de conformidad con estos términos y condiciones y deberá utilizarse con fines lícitos, siempre respetando los derechos de terceros.

 

El Usuario es 100% responsable de usar o no las herramientas de Inteligencia Artificial de Kbot y el proceso de Plan de Impuestos no obliga al usuario a hacer uso de estas herramientas y mucho menos bloquea al usuario en el uso de la plataforma si estas no son utilizadas.

DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE IMPUESTOS DE KBOT

El “Plan de Impuestos” está diseñado para que, mediante el uso guiado de formularios, la Plataforma reciba y procese la información fiscal del Usuario, conforme a los lineamientos del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y la legislación correspondiente.

 

El servicio consta de las siguientes etapas:

 

Etapa de Creación de cuenta: El contribuyente crea una cuenta en kbotapp.com bajo su consentimiento y conocimiento pleno de estos términos y condiciones.

 

Etapa de Bienvenida: Introducción al uso de la Plataforma, asesoría contable inicial, revisión de situación fiscal y adeudos.

 

Etapa de Regularización: Kbot llevará a cabo un análisis de declaraciones omitidas y obligaciones pendientes ante el SAT, si el contribuyente ahora usuario de Kbot requiere una regularización nuestro equipo se contactará con el usuario para hacerle saber del costo extra del servicio para regular al usuario. El usuario deberá pagar directamente los adeudos y recargos pendientes ante el SAT y cubrir el costo del servicio de regularización de KBot.

 

Etapa Mensual: Descarga de movimientos fiscales y bancarios, clasificación de gastos, validación de información, cálculo y generación de declaraciones fiscales. Las líneas de captura generadas deben ser pagadas directamente por el Usuario. El usuario  también es responsable de crear, cancelar y administrar las facturas electrónicas vía la plataforma.

DERECHOS DEL USUARIO

El Usuario tiene derecho a:

 

Acceder a los documentos, informes y resultados generados en la Plataforma.

 

Solicitar soporte, verificación y acompañamiento durante cualquiera de las etapas.

 

Garantía de confidencialidad y tratamiento seguro de su información personal y fiscal.

LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

KBOT no presta servicios que incluyan:

 

Emisión o edición de comprobantes fiscales.

 

Consultoría fiscal especializada.

 

Implementación de esquemas que busquen obtener beneficios fiscales indebidos.

 

Gestión de auditorías, cancelación de sellos, cuentas bancarias o saldos a favor.

 

Validación de veracidad de datos proporcionados por el Usuario.

 

Responsabilidad por consecuencias derivadas de errores en la información cargada por el Usuario.

No es responsable de los errores u omisiones que pudieran cometer el usuario al aplicar o no aplicar las sugerencias de las herramientas de Inteligencia Artificial de Kbot.

VERACIDAD DE LOS DATOS

El Usuario acepta que él es el único responsable de la veracidad y precisión de los datos que proporcione. KBOT procesa la información sin validación externa, por lo que el Usuario libera a KBOT de cualquier responsabilidad derivada de errores, omisiones o simulaciones fiscales.

KBOT NO OPERA COMO UNIDAD DE VERIFICACIÓN, REGISTRO, COMPUTO O CONTABILIDAD DE LA INFORMACIÓN QUE EL USUARIO BRINDE para la ejecución de los Servicios, ya que la naturaleza tecnológica del algoritmo sólo permite el procesamiento de datos para la integración de la información recibida en el Formulario y la presentación de Declaración de Impuestos correspondiente. En conocimiento de esto, el Usuario reconoce que KBOT no realizará investigación alguna para validar la exactitud y veracidad de los datos provistos por el Usuario, por lo que en caso de que el Usuario voluntaria o involuntariamente realice por si o a través de terceros adquiera, contrate o de alguna forma se vincule con operaciones que asemejen o consoliden una simulación tributaria con la finalidad de evadir, eludir o elusir las obligaciones fiscales del Usuario ante el SAT; y/o que los datos e información que provea sean falsos, anómalos o inconsistentes, o que por ignorancia o desconocimiento de las disposiciones o normatividad jurídica tributaria emita documentos fiscales que presenten datos errados, inexactos o alterados y traiga como consecuencia un procesamiento de datos incorrecto de las obligaciones tributarias del Usuario, EL USUARIO EXPRESAMENTE, LIBERA DE TODA RESPONSABILIDAD CIVIL, CONTRACTUAL, PENAL Y/O SOLIDARIA A KBOT, RESPECTO DE CUALQUIER DAÑO O PERJUICIO QUE DICHOS ACTOS PUDIERAN CAUSARLE.

Los resultados que se obtengan de la ejecución del Plan de Impuestos, dependen directamente de la veracidad de información provista por el Usuario y que se encuentra precargada en el portal del SAT. La Plataforma KBOT, per se, es una herramienta tecnológica que, a partir del procesamiento de datos, genera una análisis de la información que recaba, por lo que KBOT no garantiza la resolución efectiva de todas las necesidades del Usuario.

USO DE INFORMACIÓN

El Usuario reconoce y acepta que, para el cumplimiento del objetivo de uso y aplicación del Plan de Impuestos, será necesario que KBOT recabe datos personales y datos personales sensibles, a fin de incluirla en formatos, listados, bases de datos u otros medios físicos, digitales y/o electrónicos, para llevar a cabo el registro adecuado de los mismos y ofrecer los Servicios del Plan de Impuestos. Toda información provista por el Usuario será tratada como confidencial y de conformidad con lo indicado en el apartado de Privacidad contenido más adelante.

VIGENCIA

El Usuario reconoce y acepta que, para el cumplimiento del objetivo de uso y aplicación del Plan de Impuestos, será necesario que KBOT recabe datos personales y datos personales sensibles, a fin de incluirla en formatos, listados, bases de datos u otros medios físicos, digitales y/o electrónicos, para llevar a cabo el registro adecuado de los mismos y ofrecer los Servicios del Plan de Impuestos. Toda información provista por el Usuario será tratada como confidencial y de conformidad con lo indicado en el apartado de Privacidad contenido más adelante.

CONSENTIMIENTO INFORMADO

El Usuario declara haber recibido información clara sobre el funcionamiento del Plan Impuestos, su alcance, naturaleza, riesgos y beneficios. Asimismo, autoriza a KBOT para procesar y presentar la información que haya proporcionado, y reconoce que ha contado con soporte suficiente durante todas las etapas.

PRIVACIDAD AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES Y DATOS PERSONALES SENSIBLES que como Usuario de la Plataforma KBOT propiedad de KBOT y como consecuencia de la contratación del Plan de Impuestos aquí contenida, expresamente autorizo a KBOT a hacer uso de mis datos personales generales, así como de mis datos personales considerados sensibles por la Ley (en lo sucesivo “Datos Personales Generales” y “Datos Personales Sensibles”, respectivamente; y de manera conjunta referidos como los “Datos Personales”) a fin de tratarlos y almacenarlos en distintos formatos, listados, bases de datos u otros medios físicos, digitales y/o electrónicos, para llevar a cabo la prestación de los Servicios del Plan de Impuestos.

 

Los datos que KBOT me solicita y autorizo expresamente su uso son:

  1. Nombre;

  2. Registro Federal de Contribuyentes (“RFC”);

  3. Nombre y Clave de Identificación Electrónica Confidencial (“Contraseña CIEC”) emitida por el Portal del Servicio de Administración Tributaria (“SAT”);

  4. Régimen Fiscal en que se encuentra registrado en el SAT;

  5. Aplicaciones digitales relacionados con el SAT que utiliza el Usuario;

  6. Constancias de retenciones y/o estados de cuenta bancarios;

  7. Factura, recibos fiscales o retenciones emitidas y/o recibidas en formato XML y CFDI ( por sus siglas Comprobante Fiscal Digital por Internet);

  8. Firma Electrónica Avanzada;

  9. Certificados de sellos digitales.

 

Reconozco que los datos sólo podrán ser transmitidos de manera digital para acceso y cumplimiento en mi declaración de Impuestos a través del Portal de SAT  y, en general, a cualquier tercero que actúe como encargado a nombre y por cuenta del SAT o  autoridad competente por orden judicial.

 

Reconozco que puedo solicitar en cualquier momento, en el ejercicio de mis derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (los “Derechos ARCO”) al tratamiento de mis Datos Personales, mediante requisición al Correo Electrónico de KBOT de acuerdo al proceso de solicitud establecido en el Aviso de Privacidad de KBOT contenido en el Sitio. Los derechos ARCO que por Ley me confieren, consisten en: (i) derecho a acceder a mis Datos Personales y a los detalles del tratamiento de los mismos; (ii) derecho a rectificar mis Datos Personales en caso de ser inexactos o incompletos; (iii) derecho a cancelar mis Datos Personales cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en esta autorización y el Aviso de Privacidad del que se desprende, y estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado mi relación contractual con KBOT; y (iv) derecho a oponerme al tratamiento de mis Datos Personales para fines específicos.

 

Reconozco y acepto que este documento se desprende en lo general de los términos y condiciones de uso de la Plataforma KBOT, como en los particular al Plan de Impuestos aquí contenido.

 

POR LO ANTERIOR, USTED RECONOCE QUE GOZA DE LA CAPACIDAD JURÍDICA NECESARIA PARA COMPRENDER Y OBLIGARSE A LOS TÉRMINOS AQUÍ ESTABLECIDOS, QUE HA SIDO INFORMADO ADECUADAMENTE Y QUE ES SU ELECCIÓN LIBRE Y VOLUNTARIA, EL ACCESO, USO Y APLICACIÓN DE LOS SERVICIOS BRINDADOS EN EL PLAN DE IMPUESTOS DE KBOT, PARA LO CUAL EL USUARIO OTORGA SU CONSENTIMIENTO INFORMADO DE USO Y APLICACIÓN, MEDIANTE EL ACCESO LIBRE Y CONTINUO DEL PLAN DE IMPUESTOS.

 

La Partes acuerdan que la forma para perfeccionar el acuerdo de voluntades entre ellas es el de formato Digital, Electrónico o en Línea dispuesto en la Plataforma KBOT, en donde bastará manifestar su voluntad por medio de la aceptación de los presentes Términos, así como proporcionar los datos personales en la Plataforma o en el Plan de Impuestos, sin requerir estampar la firma en documento alguno.

Fecha de primera emisión: 15/07/2025

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