Cómo obtener tu e.firma en México: guía paso a paso para el trámite presencial

Oscar Vega
Apr 24
2 min read

Updated: May 13

Si ya te inscribiste al RFC y estás usando kbot para automatizar tu contabilidad, el siguiente paso es obtener tu e.firma (firma electrónica avanzada). Este certificado digital es obligatorio para firmar declaraciones fiscales, emitir facturas y tramitar el CSD desde la plataforma.

En esta guía te explicamos paso a paso cómo obtenerla, los documentos necesarios por qué obtenerla cuanto antes te da acceso a todas las funciones de kbot.

Tutorial: Obtén tu Firma Electrónica

¿Para qué sirve la e.firma?

La e.firma es una identidad digital avanzada que te permite:

Firmar documentos oficiales ante el SAT u otras instituciones gubernamentales.
Emitir facturas electrónicas con validez legal.
Acceder a servicios en línea del SAT sin necesidad de contraseñas.
Automatizar tu contabilidad en plataformas como kbot.

Requisitos para tramitar tu e.firma de forma presencial

Antes de acudir al SAT, asegúrate de tener lo siguiente:

CURP.
RFC activo.
Una cita programada en https://citas.sat.gob.mx.
Identificación oficial vigente (INE, pasaporte, cédula profesional).
Comprobante de domicilio (no mayor a 3 meses).
Correo electrónico personal.
Una memoria USB vacía para recibir los archivos de la e.firma.
En caso de representación legal (por ejemplo, si representas a una persona moral), deberás llevar escritura pública, poder notarial e identificación del representante legal.

Pasos para obtener tu e.firma presencialmente

Agenda una cita en el portal del SAT. Accede a https://citas.sat.gob.mx y selecciona el trámite: “Trámite de e.firma (personas físicas)”. Completa tus datos, elige la oficina más cercana y genera la cita.
Reúne tus documentos. Asegúrate de llevar tanto original como copia de todos los documentos mencionados arriba. La memoria USB debe estar completamente vacía y sin errores.
Acude a tu cita en el SAT.

Llega con al menos 10 minutos de anticipación.
Indica al personal que deseas tramitar tu e.firma.
El proceso incluye: validación de documentos, toma de fotografía, captura de huellas digitales y firma biométrica.
Finalmente, el asesor te entregará dos archivos en tu USB:
- .key: tu clave privada.
- .cer: tu certificado.

Guarda tu e.firma de forma segura. La e.firma tiene vigencia de 4 años. No compartas tus archivos con terceros y respáldalos en un lugar seguro.

Errores comunes y cómo evitarlos

No llevar USB vacía. Asegúrate de que no contenga archivos ni virus.
Falta de documentos. Lleva copia y original de cada documento requerido.
No llegar puntual. Si llegas tarde, pueden no atenderte.
No haber agendado una cita. Sin cita confirmada, no te atenderán.

Consejos importantes si usas kbot

Si aún no cuentas con RFC, agenda una cita presencial para inscribirte y, en la misma cita, es puedes tramitar también tu e.firma: Guía Completa para Inscribirte al RFC como persona Física en México (Presencial y en Línea)
Si no sabes cómo agendar una cita, consulta la siguiente guía: Guía Completa para Agendar Citas en el Portal del SAT de Forma Rápida y Sencilla
Usa el mismo correo electrónico para registrarte en kbot y en el SAT.
Carga los archivos .key y .cer en kbot cuando se te soliciten.
Conserva los archivos en un lugar seguro y haz una copia de respaldo.
Si tu e.firma expira, tendrás que renovarla presencialmente o en línea.