Guía completa para inscribirte en el RFC como persona física en México (presencial y en línea)

Oscar Vega
Apr 24
3 min read

Updated: May 13

Si quieres comenzar con tus trámites fiscales y usar kbot para automatizar tu contabilidad, necesitas contar con tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes). En esta guía te explicamos cómo tramitarlo tanto en línea como de forma presencial, de manera sencilla, ideal si es la primera vez que realizas este trámite.

¿Para qué sirve tramitar tu RFC?

El RFC es indispensable para:

Registrarte formalmente como contribuyente ante el SAT.
Emitir facturas si vas a vender productos o servicios.
Tramitar tu e.firma.
Cumplir con tus obligaciones fiscales, como declaraciones y deducciones.
Registrarte en plataformas como kbot para llevar tu contabilidad de manera automática.

Sin un RFC, no puedes operar legalmente como persona física o moral en México.

Requisitos previos para tramitar tu RFC

Para tramitar tu RFC necesitas:

CURP (Clave Única de Registro de Población).
Nombre completo y fecha de nacimiento.
Comprobante de domicilio (no mayor a 3 meses).
Identificación oficial vigente (INE, pasaporte, cédula profesional).
Correo electrónico personal activo (se recomienda usar el mismo que registrarás en kbot).
Número de teléfono de contacto.

En caso de acudir de forma presencial, lleva copias simples de tus documentos y los originales para cotejo.

Pasos para tramitar tu RFC de forma presencial (recomendado)

Agenda una cita.

Entra a https://citas.sat.gob.mx/.
Selecciona "Registrar cita".
Elige el trámite "Inscripción al padrón de contribuyentes Personas Físicas".
Llena el formulario, selecciona la oficina más cercana y agenda tu cita.

Prepara tus documentos.

CURP impresa.
Identificación oficial vigente.
Comprobante de domicilio reciente.
USB vacía (en caso de que también tramites tu e.firma).

Acude a tu cita.

Llega 10 minutos antes de tu hora asignada.
Presenta tus documentos originales y copias.
Realiza el trámite en ventanilla.

El SAT te entregará:

Constancia de inscripción al RFC.
Cédula de Identificación Fiscal.

Tutorial: Tramitar tu RFC de manera presencial por primera vez

Pasos para tramitar tu RFC en línea (vía Oficina Virtual)

Agenda una cita en la Oficina Virtual del SAT. Ingresa a https://citas.sat.gob.mx/ y solicita una cita en alguna de las siguientes modalidades:
- Oficina Virtual Inscripción de mexicanos que viven en el extranjero.
- Oficina Virtual Inscripción Personas Físicas ingresos por salarios.
- Oficina Virtual Inscripción Personas Físicas sin obligaciones fiscales.
Espera el acuse de confirmación. Recibirás un correo electrónico desde avisocitas@sat.gob.mx con la confirmación de tu cita y detalles para el ingreso a la sesión virtual.
Prepara y envía tu documentación digitalizada. Antes de la cita, envía tus documentos escaneados en formato PDF al correo oficina.virtual@sat.gob.mx

Los documentos requeridos son:

Identificación oficial vigente.
Comprobante de domicilio (solo si tu identificación no contiene tu domicilio).
Formato de inscripción a través de Oficina Virtual (FOV-1), llenado y firmado: Formato de Inscripción FOV-1

Ingresa a tu cita virtual. El día de tu cita, conéctate a la sesión virtual siguiendo las instrucciones enviadas por correo. Durante la sesión, un asesor del SAT validará tu información y, si todo está correcto, te enviará tu constancia de inscripción al RFC por correo electrónico.

Tutorial: Inscripción al RFC en línea

Errores comunes y cómo evitarlos

No llevar todos los documentos requeridos. Verifica tu documentación antes de asistir.
No guardar el folio de preinscripción. Anota o imprime el folio que se genera al tramitar en línea.
Olvidar revisar la bandeja de spam. El SAT puede enviarte confirmaciones o notificaciones a tu correo.
Dejar que expire el tiempo de sesión. Durante el llenado en línea o agendado de cita, trabaja sin interrupciones para evitar perder el progreso.

Consejos importantes si usas kbot

Consulta la guía Guía Completa para Agendar Citas en el Portal del SAT de Forma Rápida y Sencilla si no sabes cómo agendar una cita en el SAT.
Realiza este trámite de manera presencial para tramitar también tu e.firma en la misma cita.
Usa el mismo correo electrónico para registrarte en kbot y en el SAT
Si puedes, agenda tu cita para tramitar el RFC y la e.firma el mismo día.
Conserva tu constancia de RFC digitalizada; kbot podría solicitarla para activar tu cuenta.
Si tienes dudas sobre tu régimen fiscal, aprovecha tu cita para preguntarlo directamente en la oficina SAT.